Teisės, personalo ir dokumentų valdymo skyrius

Funkcijos:

1. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.

2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.

3. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.

4. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.

5. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.

6. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.

7. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.

8. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.

9. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

7. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
8. Apdoroja su sprendimų įgyvendinimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su sprendimų įgyvendinimu susijusios informacijos apdorojimą.
9. Organizuoja sprendimų įgyvendinimo procesą arba prireikus koordinuoja sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimą.
10. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo nagrinėjimą arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
11. Priima ir aptarnauja asmenis arba prireikus koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą, jei tai susiję su sprendimo įgyvendinimo vykdymu.
12. Rengia ir teikia informaciją su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
13. Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.
14. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą.
15. Apdoroja su teisės klausimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su teisės klausimais susijusios informacijos apdorojimą.
16. Atlieka teisės aktų ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų nuostatų įgyvendinimo stebėseną, analizę ir vertinimą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų nuostatų įgyvendinimo stebėseną, analizę ir vertinimą.
17. Atstovauja įstaigos interesams teismuose ir kitose institucijose, įstaigose bei organizacijose arba prireikus koordinuoja atstovavimą įstaigos interesams teismuose ir kitose institucijose, įstaigose bei organizacijose ir rengia susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja susijusių dokumentų rengimą.
18. Rengia teisės aktų projektus, sutartis ir kitus su teisės klausimais susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų, sutarčių ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų rengimą.
19. Teikia pasiūlymus dėl teisės aktų projektų, sutarčių ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų nuostatų įgyvendinimo ar tobulinimo.
20. Vertina teisės aktų projektus, sutartis ir kitus su teisės klausimais susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų, sutarčių ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų vertinimą, rengia teisines išvadas arba prireikus koordinuoja teisinių išvadų rengimą.
21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
22. atlieka Savivaldybės ir Savivaldybei pavaldžių įstaigų interneto svetainių atitikimo teisės aktų reikalavimams patikrą

Funkcijos:

1. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.

2. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

3. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.

4. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.

5. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.

6. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

7. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.

8. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.

9. Užtikrina tinkamą ir teisingą valstybės deleguotos – civilinės būklės aktų registravimo – funkcijos vykdymą.

10. Organizuoja ir atlieka santuokų registravimo ceremonijas.

11. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

Funkcijos:

1. Apdoroja su priežiūra ir (ar) kontrole susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.

2. Atlieka priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų atlikimą.

3. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

4. Nagrinėja skundus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl priežiūros ir (ar) kontrolės vykdymo arba prireikus koordinuoja skundų ir dokumentų sudėtingais klausimais dėl priežiūros ir (ar) kontrolės vykdymo nagrinėjimą, rengia atsakymus arba prireikus koordinuoja atsakymų rengimą.

5. Planuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų planavimą.

6. Prižiūri su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymą arba prireikus koordinuoja su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymo priežiūrą.

7. Rengia ir teikia informaciją su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

8. Rengia ir teikia pasiūlymus su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais klausimais.

9. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl priežiūros ir (ar) kontrolės arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl priežiūros ir (ar) kontrolės rengimą.

10. Kontroliuoja kalbos vartojimo taisyklingumą Savivaldybėje – tikrina, redaguoja ir vizuoja Savivaldybės teisės aktus, siunčiamus Lietuvos Respublikos Seimui ir Vyriausybei bei kitus raštus.

11. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

1. Funkcijos:

1.1. priima gautus dokumentus, skenuoja ir registruoja Dokumentų valdymo sistemoje, kontroliuoja jų vykdymą; 

1.2. sutvarkytus dokumentus perduoda Savivaldybės merui, administracijos direktoriui, mero ir direktoriaus pavaduotojams, kitiems darbuotojams pagal jų kompetenciją;

1.3. priima ir perduoda informaciją, gautą telefonu bei el. paštu Savivaldybės vadovybei ir darbuotojams;

1.4. priima, registruoja Savivaldybės merui, administracijos direktoriui adresuotus piliečių ir kitų fizinių asmenų prašymus bei skundus;

1.5. nukreipia asmenis konsultacijai į Savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius;

1.6. teikia Savivaldybės merui ir administracijos direktoriui vizuoti gautus dokumentus, pasirašyti – parengtus dokumentus;

1.7. paskirsto prašymus, kitus dokumentus vykdytojams pagal Savivaldybės mero ar administracijos direktoriaus rezoliucijas;

1.8. registruoja administracijos sudaromas ir gaunamas sutartis Dokumentų valdymo sistemoje, saugo sutarčių originalus;

1.9. priima iš padalinių parengtus dokumentus, registruoja Dokumentų valdymo sistemoje ir perduoda vykdytojams;

1.10. dirba su Skuodo rajono savivaldybės administracijos Dokumentų valdymo sistema ir E. pristatymo sistema, registruoja gautas el. siuntas;

1.11. formuoja bylas, archyvuoja gaunamus ir siunčiamus raštus;

1.12. Savivaldybės mero, administracijos direktoriaus ar skyriaus vedėjo pavedimu organizuoja darbuotojų ir kitų asmenų pasitarimus;

1.13. palaiko tvarką Savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus priimamajame, aptarnauja svečius;

1.14. vykdo kitus skyriaus vedėjo ir įstaigos vadovo pavedimus, susijusius su skyriaus veikla.

Funkcijos:

1. Apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su personalo valdymu susijusios informacijos apdorojimą.

2. Dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus.

3. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

4. Kuria ir įgyvendina personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą arba prireikus koordinuoja personalo skatinimo ir motyvacijos sistemos kūrimą ir įgyvendinimą.

5. Organizuoja personalo atranką, perkėlimą, atleidimą arba prireikus koordinuoja personalo atrankos, perkėlimo, atleidimo organizavimą.

6. Organizuoja personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą arba prireikus koordinuoja personalo mokymų ir kvalifikacijos kėlimo organizavimą.

7. Organizuoja personalo vertinimą ir kompetencijų nustatymą arba prireikus koordinuoja personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo organizavimą.

8. Rengia ir teikia informaciją sudėtingais personalo valdymo klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos sudėtingais personalo valdymo klausimais rengimą ir teikimą.

9. Rengia ir teikia pasiūlymus su personalo valdymu susijusiais klausimais.

10. Rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų su personalo valdymu susijusių dokumentų rengimą.

11. Tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje.

12. Vykdo kitas personalo administravimo veiklas arba prireikus koordinuoja kitų personalo administravimo veiklų vykdymą.

13. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

1. Rengia ir administruoja per dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą DBSIS personalo srities dokumentus: įsakymus dėl priėmimo, atleidimo, perkėlimo, darbo sutarčių sudarymo/pakeitimo, atostogų, komandiruočių ir kt.

2. Tvarko ir pildo darbuotojų asmens bylas, darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

3. Konsultuoja darbuotojus personalo klausimais (darbo teisės, atostogų, darbo krūvio, darbo užmokesčio ir pan.).

4. Dalyvauja darbuotojų poreikio planavime, skatinimo, karjeros, motyvavimo priemonių planavime.

5. Koordinuoja kvalifikacijos kėlimą, organizuoja mokymus, rengia mokymų pirkimo paraiškas.
6. Organizuoja darbuotojų atrankos konkursus: rengia konkursų sąlygas, koordinuoja skelbimų publikavimą, administruoja dokumentų priėmimą, vykdo atrankos komisijos sekretoriaus funkcijas, rengia su atrankomis susijusią dokumentaciją.

7. Teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl personalo procesų optimizavimo.

8. Užtikrina teisės aktų laikymąsi darbo santykių srityje.

9. Rengia ataskaitas ir suvestines apie personalą, teikia informaciją vadovybei ar išorės institucijoms.

10. Organizuoja administracinių paslaugų aprašymų rengimą ir  talpinimą Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos Elektroninių valdžios vartų portale.

11. Prižiūri su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją Skuodo rajono savivaldybės interneto svetainėje www.skuodas.lt., koordinuoja su administracinių paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą ir talpinimą bei atitikimą teisės aktams, reglamentuojantiems administracinių paslaugų teikimą.

12. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius skyriaus vedėjo pavedimus.

1. Funkcijos:

1.1. vykdo likviduotų įmonių dokumentų kaupimą, saugojimą, tvarkymą ir naudojimą; 

1.2. teikia informaciją valstybinių archyvų sistemos įstaigoms apie saugomus dokumentus;

1.3. rengia likviduotų įmonių dokumentų naikinimo aktus;

1.4. rengia saugomų archyvinių dokumentų fondo sąrašą;

1.5. pagal gautus prašymus išduoda dokumentus, patvirtinančius darbo stažą ir (arba) darbo užmokestį;

1.6. rengia archyvo darbo ataskaitą;        

1.7. priima saugojimui tik pagal reikalavimus parengtus dokumentus;

1.8. vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su skyriaus veikla.

1. Funkcijos:

1.1. kasmet, likus vienam mėnesiui iki naujų kalendorinių metų pradžios, sudaro dokumentacijos plano, registrų sąrašo, laikino saugojimo bylų sąrašo, nurašymo akto projektus, sutvarko nuolat saugomų dokumentų bylas, sudaro bylų apyrašų projektą, derina juos Elektroninėje archyvų informacinėje sistemoje (EAIS);

1.2. pagal darbuotojų, asmenų, institucijų prašymus išduoda archyvines pažymas, tvirtina dokumentų kopijas;

1.3. teikia Savivaldybės administracijos darbuotojams ir Savivaldybės pavaldume esančių įstaigų darbuotojams metodinę pagalbą archyvo tvarkymo klausimais;

1.4. pagal kompetenciją vykdo kitus skyriaus vedėjo ir įstaigos vadovo pavedimus, susijusius su skyriaus veikla.