Skuodo rajono savivaldybė informuoja Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos naudotojus, kad startavo nauja Centrinės viešųjų pirkimų informacinė sistema (CVP IS). Raginama tiekėjus registruotis prie naujos sistemos, nes senoji nebeveiks ir joje pirkimai nebebus skelbiami.
Naujoji CVP IS pasiekiama naudotojams, ją rasite adresu: https://viesiejipirkimai.lt.
Prieš registruojantis ir pradedant naudotis sistema prašome susipažinti su Viešųjų pirkimų tarnybos (toliau – Tarnybos) parengtomis ir paskelbtomis instrukcijomis. Šiuo metu Tarnyba sulaukia daug naudotojų skambučių su klausimais, kurie kyla tik dėl to, jog registruojantis nesivadovaujama pateiktais nurodymais. Instrukcijos sukurtos tam, kad procesas būtų sklandesnis, o naudotojai išvengtų galimų nesusipratimų ar papildomų veiksmų. Instrukcijas rasite ČIA.
Tarnyba parengė atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus (DUK), juos taip pat galite rasti VPT svetainėje. Rekomenduojama su jais susipažinti prieš registruojantis. DUK galite rasti ČIA.
DĖL REGISTRACIJOS
Primenama, jog registracija į naująją CVP IS būtina, kaip ir į Demo CVP IS aplinką, o registruojantis būtina įvesti tikrus organizacijos duomenis, kitaip Jūsų registracija nebus patvirtinta.
Tarnyba pastebi, kad yra bandoma tą pačią organizaciją sistemoje užregistruoti kelis kartus, todėl primena, kad Jūsų organizacijoje, vadovaujantis Jūsų organizacijos pasitvirtinta pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarka, turėtų būti paskirtas CVP IS administratorius, kuris ir turėtų sukurti organizacijos paskyrą, o gavęs pranešimą apie organizacijos registracijos patvirtinimą sukurti paskyroje kitus naudotojus.
Jeigu po registracijos per keletą minučių gavote sisteminį el. laišką į savo el. pašto dėžutę, vadinasi, registracijos duomenys įvesti sėkmingai ir turite laukti, kol Tarnyba patvirtins Jūsų registraciją.
Tarnybos duomenimis, daugeliui sistemos naudotojų jau pavyko užsiregistruoti Demo CVP IS aplinkoje, o tuos, kam nepavyko, kviečiama bandyti registruotis dar kartą. Primenama, kad Demo CVP IS aplinka skirta tik susipažinti su naujos CVP IS funkcionalumais, pasimokyti ja naudotis. Demo CVP IS rasite adresu: https://demo.viesiejipirkimai.lt
DĖL PIRKIMŲ VYKDYMO
Atkreipiamas dėmesys, kad pirkimų vykdymas naujojoje CVP IS (naujų pirkimų sukūrimas, paskelbimas) gali būti vykdomas tik nuo š. m. gruodžio 1 d.
Pasiūlymų pateikimo termino pabaigos data turėtų būti nustatyta ne ankstesnė kaip š. m. gruodžio 6 d. (nustatęs pasiūlymų pateikimo terminą nuo š. m. gruodžio 1 d. iki gruodžio 6 d. pirkimo vykdytojas gali susidurti su įvairiomis kliūtimis, dėl kurių gali tekti pirkimą nutraukti). Rekomenduojama, jei įmanoma, nustatyti ir vėlesnę datą.
Tiekėjai, kurie nėra registruoti CVP IS naudotojai, tačiau nori dalyvauti pirkimų ar koncesijų procedūrose, pradėtose laikotarpiu nuo š. m. lapkričio 21 d. (ir anksčiau) iki gruodžio 1 d. ankstesnėje CVP IS, turi registruotis ankstesnėje CVP IS versijoje pagal iki š. m. lapkričio 21 d. galiojusią tvarką.
Be to, pažymima, kad iki š. m. gruodžio 1 d. registruotų CVP IS naudotojų veiklai, susijusiai su iki š. m. lapkričio 21 d. (ir anksčiau) pradėtomis pirkimų ar koncesijų suteikimo procedūromis, taip pat dalyvavimu jose ir pasiūlymų šifravimu, taikomos naudojimosi CVP IS taisyklės, galiojusios iki š. m. lapkričio 21 d.
DĖL NETIKSLIŲ VERTIMŲ IR KITŲ LAIKINŲ NEPATOGUMŲ SISTEMOJE
Tarnyba iš anksto atsiprašo naudotojų už galimai ne visai aiškius ir tikslius vertimus sistemoje, kurie pateikti Demo CVP IS ir naujoje CVP IS versijoje. Dėl itin trumpo laiko iki sistemos paleidimo prioritetizavome veiklas, siekdami užtikrinti pagrindinių funkcionalumų veikimą, todėl kai kuriuos vertimus dar tobulinsime.
Taip pat pradiniame sistemos veikimo etape kai kurioms funkcijoms įgyvendinti numatomi laikini sprendimai (daugiau informacijos apie tai rasite instrukcijose ir DUK), kurie, suprantame, gali būti nepatogūs vartotojams.
Tarnyba intensyviai dirba, kad netikslūs vertimai ir kiti trūkumai būtų pašalinti, o sistema būtų kuo patogesnė ir efektyvesnė kasdieninėje veikloje.
DĖL KONSULTAVIMO TELEFONU IR REGISTRACIJOS KLAUSIMŲ
Tarnyba, siekdama užtikrinti sklandžią pirkimo vykdytojų bei tiekėjų registraciją į naują CVP IS, pakeitė bei pailgino telefono linijos +370 5 219 7000 konsultacijų teikimo laiką – konsultacijos teikiamos visą darbo dieną (išskyrus pietų pertrauką, kuri trunka nuo 12 val. iki 12.45 val.), t. y. pirmadienį – ketvirtadienį 8 – 17 val., penktadienį 8 – 15.45 val.
Paskambinę telefonu +370 5 219 7000 galite kreiptis dėl konsultacijų naujos CVP IS klausimais:
- Registracijos į naująją CVP IS klausimais – telefono aparato klaviatūroje reikia spausti „5“;
- Kitais CVP IS klausimais – spausti „1“.
Atsižvelgiant į tai, kad prisiskambinti telefonu gali būti sudėtinga dėl padidėjusio skambučių srauto, maloniai prašome pirmiausia įdėmiai perskaityti registracijos į naująją CVP IS instrukcijas. Jei vadovaujantis instrukcijomis nepavyktų prisiregistruoti prie naujosios CVP IS, tuomet prašome rašyti el. paštu [email protected], atsiunčiant ekrano nuotraukas (pereinamuoju laikotarpiu yra sustiprinti žmogiškieji ištekliai teikiant atsakymus šiame informacijos kanale, todėl atsakymai bus teikiami kaip įmanoma operatyviau) ir tik tuo atveju, jei ir šis būdas nepadės sėkmingai užsiregistruoti naujojoje CVP IS sistemoje, skambinti konsultacijų telefonu.
Primenama, jog informacinį pranešimą apie Demo CVP IS aplinką galite rasti ČIA.
Pagal Viešųjų pirkimų tarnybos informaciją
